Ufficio Segreteria e Affari Generali

L'Ufficio si occupa dell'attività di segreteria

Competenze

  • Predispone degli schemi di deliberazione e atti connessi, verbali, ordinanze, determinazioni, altri atti amministrativi e tenuta della corrispondenza in genere, coordinando in particolare sia all'attività preliminare che le pratiche conseguenti lo svolgimento delle adunanze del Consiglio e della Giunta comunale;
  • segue l'iter delle pratiche amministrative attinenti l'erogazione di contributi ordinari e straordinari a sostegno delle iniziative riguardante i settori della cultura, sport e assistenza; 
  • segue l'attività dell'Asilo nido, con la raccolta delle iscrizioni e la gestione delle relative pratiche e la gestione dell'incarico al soggetto gestore del servizio;
  • segue la revisione/aggiornamento delle partecipazioni societarie del Comune;
  • predispone i contratti di concessione delle cellette ossario e cinerario e segue l'iter di concessione di spazi cimiteriali;
  • predispone i contratti di appalto di lavori, beni e servizi, con effettuazione dei controlli preliminari alla stipula degli stessi;
  • segue la pratica di organizzazione del soggiorno linguistico per i ragazzi in età scolastica;
  • segue la pratica di organizzazione e gestione del contributo provinciale del Piano Giovani, essendo il Comune di Tione di Trento ente capofila;
  • cura l'emissione del bando e la gestione della pratica relativa ai Premi di studio;
  • collabora con l'ufficio personale nell'emissione e nella successiva gestione dei bandi di concorso per l'assunzione di personale;
  • cura la gestione dei progetti "legna da ardere agli utenti in stato di bisogno", "progetto 3.3.D" a favore degli anziani ultraottantenni;
  • cura l'attività di organizzazione di feste, raduni, attraverso la predisposizione di incarichi con buoni d'ordine di spesa;
  • assicura l'assolvimento degli obblighi di pubblicità dell'Ente attraverso la pubblicazione nella sezione del sito comunale "Amministrazione Trasparente" ed "albo".

Struttura

Tipo di organizzazione

Ufficio
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